個人情報保護に関する通知

2021年4月1日制定
2022年7月28日改定

ナルコノンジャパンは、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものとして、以下の個人情報保護方針（以下「本方針」という）に基づいて、適正に取扱うことに努めています。

１．定義

①「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）をいいます。

②「ご本人様」とは、ナルコノンジャパンが保有する個人情報によって識別される特定の個人をいいます。

③「サイト」とは、ナルコノンジャパンが運営するウェブサイトをいいます。

④「プログラム」とは、ナルコノンジャパンが提供する薬物リハビリテーションを目的とするプログラムをいいます。

２．個人情報の取得

(1) ナルコノンジャパンは、プログラムの照会、問い合わせ、申請、相談等のために、ご本人様から申請書等の書面、オンラインデータ、口頭等の方法により、適正かつ公正に取得した個人情報を取り扱います。

(2) ナルコノンジャパンによる個人情報の取得は、前項のほか、ご本人様の親族、パートナー、または友人（以下「利害関係人」といいます。）から、ご本人様のプログラム参加についてナルコノンジャパンに相談するにあたり提供される場合も含みます。ナルコノンジャパンは、このように取得した個人情報にもとづいて、利害関係人と共に、ご本人様に対してプログラムのご説明・ご案内等をさせて頂くことがあります。但し、この場合においても、ナルコノンジャパンは、個人情報を利用するにあたり、本方針に従います。

(3) 前2項のほか、ナルコノンジャパンは、ご本人様がプログラムに登録しこれを進行するに伴い、個人情報を第三者から適正に取得する場合があります（ご本人様の同意に基づく提携医からの情報提供、公的機関への照会等）。

３．利用目的

(1) ナルコノンジャパンは、ご本人様の同意をいただいた場合を除き、以下の利用目的（以下「利用目的」という）に必要な範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。なお、利用目的は、予めサイトで公表した上で、変更することがございます。

① ご本人様に対するプログラムのご説明やご案内等プログラムに係る情報提供のため。

② ご本人様のプログラム参加適格性の判断のため。

③ プログラムの実施、運営、管理、修正、調査、分析または改善のため。

④ プログラムをご提供できなかった場合、ご本人様がナルコノンジャパンとの規約に違反した場合、プログラムが中断または中止された場合、その他問い合わせやトラブル等の対応のため。

⑤ 上記①〜④に付随するナルコノンジャパンの業務遂行のため。

(2) 前項の規定にかかわらず、ナルコノンジャパンは、以下の場合については、予めご本人様の同意を得ることなく、個人情報を利用することがございます。

① ご本人様の親族、パートナー、友人から、ご本人様がプログラムを利用することにつきナルコノンジャパンに相談があった場合で、当該利害関係人と共に、ご本人様に対してプログラムのご説明等をする場合。但し、この場合においても、ナルコノンジャパンは、前項の利用目的を超えて個人情報を利用することはございません。

② 法令に基づく場合。

③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。

④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

４．第三者提供

ナルコノンジャパンは、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。またこの場合にも、ナルコノンジャパンは利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはなく、かつ、当該第三者に対して、本プライバシーポリシーに従い適正な指示・管理を行います。

① 当社と契約を締結している医師、弁護士等の専門家または海外に存するナルコノン関連会社との間で、ご本人様のプログラム参加もしくは遂行、プログラムの調査・分析・改善等について検討する必要がある場合に、個人情報を共同利用する場合。

② 業務提携事業者及び業務委託先との間で利用目的を遂行するための業務を行う場合。

③ 前条第2項各号に該当する場合。

５．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

ナルコノンジャパンは、ご本人様からのご要望をいただいた場合には、当該個人情報の本人であることが確認できた上で、できるだけ速やかに、開示・訂正・追加・削除・利用停止又は消去等の対応をいたします。但し、ナルコノンジャパンの正当な利益や業務の遂行を害するおそれがある場合やご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれがある場合にはこの限りではありません。

６．個人情報お問い合わせ窓口

前条その他個人情報に関するご要望・お問い合わせは、下記内容を明記の上、下記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。

［記載内容］

① ご本人様のお名前・ご住所・お電話番号

② ご要望の内容

③ 当該個人情報の本人であることを証明する書類のコピー

［お問い合わせ窓口］

ナルコノンジャパン

住所：千葉県市原市徳氏534

担当：神野　正啓

７．個人情報の保有

ナルコノンジャパンは、プログラムの提供に至らなかった場合又はプログラムの終了・中断・中止の後においても、個人情報を保有または利用することができます。但し、第5条のご要望を妨げるものではありません。

８．個人情報の安全管理措置および法令遵守

ナルコノンジャパンは、その有する個人情報の漏えい・滅失・不正なアクセスの防止その他、個人情報を安全に管理するために必要かつ適切な措置を講じ、個人情報保護に関する法令を遵守します。かかる措置には、個人情報の取り扱いに関する方針・マニュアルの制定、責任者・担当者の指定や教育、アクセス・パスワード管理、入退室管理、定期的な検査が含まれます。

９．本方針の改定

ナルコノンジャパンは、個人情報の取扱いおよび管理体制について、継続的に見直し・改善を行い、本方針を改定したときには、速やかに、サイト上にて公表します。また当該変更により明らかに影響を受ける個人については、個別に通知し、必要な同意を得る手続きをとります。

以上